1、每一臺實驗室儀器經過驗收合格后，要把其的相關信息（如型號、生產廠商、出廠編號、安放地點 等）及時編入儀器設備管理一覽表，并編寫其使用規(guī)程、申請儀器編號（可在實驗室唯一性標識查閱），粘貼在儀器的易于觀察的地方。

2、實驗室儀器檔案的構成

建立檔案時可包括以下內容：實驗室儀器（軟件）名稱、生產廠商及聯(lián)系方式、售后電話、型號、出廠編號、安放地點、生產日期、購買合同、驗收記錄、合格證、裝箱單、使用說明書等；

使用后檔案：檢定/校準/核查的記錄，維護保養(yǎng)的計劃和記錄（包括損壞、故障、改裝或維修情況），使用記錄，和使用規(guī)程等。

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